Time blocking Cómo ser más productivo y aprovechar mejor el tiempo.

Muchas veces te encuentras con listas de tareas interminables, saltando de una tarea a otra, te sientes incapaz de poner foco y acabas el día  con la sensación de que no has hecho nada? 

Hoy te traigo una técnica de productividad que se utiliza para una planificación efectiva y  así ganar tiempo, que es uno de nuestros activos más valiosos.

La técnica del time blocking es sencilla e intuitiva, no requiere de ninguna app específica y puedes ponerla en práctica con Google Calendar o incluso en una hoja de papel.

¿Recuerdas el horario que tenías en el colegio? Ahí ya estábamos practicando time blocking.

Se trata de crear bloques de tiempo, donde se marcan las tareas, acciones, obligaciones que vas a hacer durante la semana.

Cada bloque representará una tarea en concreto, diferenciada por un color, y está tendrá un tiempo determinado para su realización.

Cómo hacer Time Blocking

• Planifica tu semana: Dedica un tiempo  a planificar tus días, tus prioridades y tus objetivos; así podrás ver si estás avanzando en lo importante y no en lo urgente. Lo ideal es hacerlo los domingos o los lunes a primera hora.

• Divide tus tareas proactivas y reactivas en bloques: Las tareas proactivas son aquellas que te permiten ir acercarte a tus objetivos finales. Son aquellas tareas que importan para tu proyecto o trabajo, aunque no sean tan urgentes.  

Mientras que las reactivas son aquellas tareas que son rutinarias como contestar mails, reuniones, llamadas, etc. Este tipo de tareas es mejor agruparlas en un bloque único.

• Gestiona tu energía: Para hacer una buena planificación del día, hay que pensar cómo funciona nuestra energía durante el día, ya que eso va influir en nuestro Time Blocking. 

Elige los momentos con más energía y en las que menos te cueste concentrarte para las tareas más importantes.

• Calcula imprevistos: Muchas veces ocurren imprevistos, por eso dejaremos tiempo para reorganizar las tareas en caso de que algo fuera de tu control ocurra. Deja siempre algun bloque vacío para contratiempos

Los beneficios que aporta la técnica del time blocking  son variados:

• Reduce el estrés cuando se tiene una planificación semanal de tareas plasmada en un calendario a través de colores diferenciadores.

• Te ayuda a poner foco, con los tiempos predeterminados para cada tarea hace que estemos mucho más enfocados y con toda la concentración dirigido a ello.

•  Apenderás a gestionar mejor tu tiempo.

Así que si estás interesado en mejorar tu gestión del tiempo y resultados, el time blocking se convertirá en tu mejor aliado