El tablero Kanban
El método Kanban es otra de las formas que existen de organizar nuestro negocio, este sistema se centra en la mejora de la visibilidad del flujo de trabajo utilizando el tablero Kanban y limitando el trabajo en curso.
Que es
El término Kanban da nombre a una de las metodologías más utilizadas hoy en día en Gestión de Proyectos, procede del japonés y se puede traducir como “tarjetas visuales”.
Desarrollado por Toyota en la década de los 40 para controlar el flujo de trabajo en líneas de producción, está enfocada en buscar la mejora continua.
Su simplicidad y beneficios lo convierten en uno de los métodos más utilizados por todo tipo de empresas.
Como funciona
La metodología Kanban utiliza como herramientas un tablero y varias tarjetas.
El sistema Kanban se basa, principalmente, en referencias visuales.
En cada tarjeta apuntaremos nuestras tareas y objetivos, que pueden ser ejecutados por nosotros mismos o ser delegados.
El tablero está formado por tres columnas que representarán de izquierda a derecha el estado actual del flujo de trabajo:
- To do → tareas a realizar, aún no han comenzado.
- Doing → tareas en curso.
- Done → tareas finalizadas.
La idea es ir colocando las tarjetas en el tablero, en la columna correspondiente, de forma que cada una de ellas pase por las tres fases en las que se divide el flujo de trabajo. Esto nos permite obtener una imagen de la situación actual.
Beneficios del método Kanban
Elimina tareas y obligaciones que no aportan a tu objetivo
Reduce el tiempo de ejecución de los procesos
Reduce los gastos de un negocio
Herramientas Kanban online
Hay un montón de herramientas Kanban con las que trabajar online aquí te dejo algunas para que empieces a trabajar con ellas:
En definitiva, la metodología Kanban se usa en negocios que necesitan cierta flexibilidad a la hora de manejar nuevas entradas de tareas y poder realizar un buen seguimiento de las mismas.
